在展览展会中,企业搭建出一个好的展台对自身的收益是非常大的,因此在展台搭建的时候我们需要考虑许多问题,有很多需要注意的地方,对展台搭建的成本也是非常关注的.下面苏州展台搭建公司就给大家介绍一下"展台搭建设计的注意事项及其如何节约成本".
一、展台搭建设计注意事项
1、展台高度限制
展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品.
2、开面限制
很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开.这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭.
3、展架展具材料
在很多国家,展览会规定使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品.
4、展览电器
绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标符合当地规定和要求.
5、展览走廊
主要是对走廊宽度的规定和限制,为保证人流的畅通,展览会规定走廊宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走廊;电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走廊,柜台离走廊一定距离等.
6、展览消防
如果是大面积的展台,按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志.配备消防器材.有些展览会要求展台指定消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等.
7、异常展品
主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定.只要采取适当措施一般都可以解决.比如限高,只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决.
8、超重展品
可以使用地托,分散单位负荷.比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸,这是自然限制.超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆.如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量.这类展品对展览会通常有宣传价值,因此,组织者会愿意积极协助.有些展览会考虑安全,会限制操作机器.对于武器,一般都有专门的规定,且手续都很麻烦.
9、展览音量
背景音乐由展览会组织者安排,展出者的声像设备的音量控制在不影响周围展出者的范围内.
10、展览颜色
若展览会想取得协调效果,往往会提出色彩要求.要求展览设计制作者使用某种基本色调或标题色调.展览会还可能会提出标题字型、大小,这方面的规定大多比较宽松.展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音太大),展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色.
11、展览设计制作人员
很多国家(尤其是发达国家)规定,展览设计制作人员是工会注册工人.不允许展览设计制作人员自己动手.比如在美国纽约,如果展览设计制作人员拿起锤子想钉根钉子,当地工人就会夺下锤子阻止你干活.美国人剥夺你的"劳动权",听起来很荒唐,但是却是事实,还遵守.
12、展览手续
展览会大多要求展览设计制作人员将设计送审,并要求展出者施工前办理手续.
二、展台搭建设计如何节约成本
1、搭建之前把所有因素考虑周全,避免施工中出偏差.
如果缺乏布展经验,那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命,为大的错误改变施工方案.有的参展商在布展期间要求增加项目,这样就要加班.也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费,可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通,不仅可节约资源,还树立起参展商和施工企业"高素质、高效率"的形象.
2、企业展厅结构设计严谨,使展位能反复使用
注意展厅装修设计方案的优劣,一般以"功能完善、形象突出、造型独特"作为评判标准,但"结构设计巧妙,展位能反复和更新使用"也是展装设计的重要方面.试想,一个房地产公司每年可能要参加"春交会"、"港交会"、"秋交会"、"住交会"、四个展览,要是略微注意一下的话,可以节省多少预算呢!
3、选装修材料满足要求的同时尽可能节省
展厅装修不像公共装修和家庭装修一样要求耐久性,也不太考虑因时间和季节变化所造成的施工质量问题.展装的目标是在保证安全的前提下突出"效果".因此材料的选择可以从这方面入手.
